Recenzie: ,,Arta limitării la esențial în afaceri și în viața de zi cu zi”, de  Leo Babauta
 

Prof. BULGARU-ZLĂVOG ANA-MARIA

COLEGIUL NAȚIONAL ,,NICOLAE BĂLCESCU”, BRĂILA

Leo Babauta, reporter, editor și scriitor freelancer timp de peste 17 ani, este considerat unul dintre experții la nivel mondial în productivitatea muncii.

Este fondatorul blogului ZenHabits.net care a fost inclus în Top 50 cele mai vizitate bloguri, cu peste un milion de vizitatori unici pe zi și peste 80 000 de abonați. Leo Babauta este cunoscut în mediul online și pentru alte două bloguri de mare succes: WritetoDone.com și mnmlist.com.

Cât privește viața personală, are 6 copii și trăiește cu familia în San Francisco. Este un pasionat maratonist și vegetarian convins.

Cartea Arta limitării la esențial în afaceri și în viața de zi cu zi face parte din colecția Publica Pocket- Mai mult cu mai puțin și este structurată în două capitole.

În primul capitol, autorul conturează mai multe concepte : arta impunerii limitelor, limitarea la esențial, identificarea esențialului și simplificarea vieții.

Al doilea capitol concretizează aceste aspecte în ceea ce autorul numește cele mai importante sarcini (CIS). Pentru funcționarea lor ideală, autorul propune mai multe soluții:
1. Stabilirea sarcinilor dimineața, înainte de orice altceva.
2. Limitarea la trei sarcini- dintre care cel puțin una este legată de obiectivele personale, celelalte fiind legate de serviciu, proiecte profesionale, afaceri.
3. În fiecare zi, ocupați-vă mai întâi de CIS.
4. Odată rezolvat un CIS, se pot identifica și alte sarcini în calupuri (sarcini-calup)- cu cât sunt mai mici, cu atât mai bine pentru că șansele de reușită cresc.

Cartea Arta limitării la esențial în afaceri și în viața de zi cu zi semnată de Leo Babauta aduce în discuție principiul mai mult cu mai puțin, aplicat în viața de zi cu zi, dar și în afaceri, în  funcție de mai multe priorități  :

1. Să spargem orice obiectiv în sarcini mărunte ușor de administrat
2. Să ne sporim eficacitatea
3. Să ne concentrăm pe cât mai puține sarcini în același timp
4. Să ne creăm obiceiuri productive
5. Să ne sporim puterea de concentrare
6. Să concentrăm sarcinile similare- programatorii numesc această strategie batch processing (batching).
7. Să monitorizăm timpul petrecut pe Internet.
8. Să lucrăm productive și fără Internet.
9. Să ne facem timp și pentru ceea ce ne place
10. Să eliberăm spațiul de lucru (ordonând corect și armonios biroul, acasă și la serviciu)
11. Să reducem nevoia de a cumpăra în exces.
12. Să aplicăm metoda lista celor 30 de zile: notați pe o listă fiecare obiect pe care vreți să-l cumpărați (cu excepția celor strict necesare: alimente, produse cosmetice…), împreună cu data și nu vă grăbiți să cumpărați acel obiect mai devreme de 30 de zile de la introducerea lui în listă. E posibil ca în acest interval de timp să fi trecut nevoia de a-l cumpăra, receptând situația ca pe un moft, o curiozitate, un orgoliu de a cumpăra în exces pentru că și alții obișnuiesc să procedeze la fel….ori poate, altădată, de ce nu, e posibil ca acel obiect pe care nu ne-am grăbit să-l cumpărăm, să îl primim cadou…în 30 de zile, spune autorul, se pot schimba obiceiurile. Concentrați-vă timp de 30 de zile pe acel obicei care a creat dezordinea și încercați să-l înlocuiți.

‘’ Viața modernă este atât de plină de factori perturbatori, încât e aproape o minune de fiecare dată când reușim să ducem un proiect până la capăt.
În nicio altă epocă nu am putut rezolva atât de multe înr-un timp atât de scurt.
În nicio altă epocă nu ne-am găsit atât de apăsați de informații și sarcini, atât de încărcați de e-mailuri, lucruri de citit și vizionat, atât de presați de incredibilele cerințe ale vieții noastre de zi cu zi. Pentru mulți oameni din ziua de azi, munca înseamnă o serie nesfârșită de e-mailuri, știri și solicitări, de telefoane și mesaje instant, de documente, note și dosare.
Ziua începe cu un inbox plin de e-mailuri și se încheie cu un inbox la fel de plin, și fiecare dintre ele reprezintă o solicitare de informații sau acțiuni pe care nu avem timp să le îndeplinim.
Suntem la capătul unui potop de informații, și habar nu avem cum să reducem fluxul. Este stresant și inutil. Iar dacă ne oprim puțin și analizăm situația, ne dăm seama că nu așa vrem să trăim’’- spune  Leo Babauta.

În consecință, cartea Arta limitării la esențial în afaceri și în viața de zi cu zi ne arată cum să ne simplificăm viața prin identificarea esențialului și eliminarea a ceea ce nu este necesar din fiecare situațe de viață, profesională sau personală.