Factorul major care duce la realizări sub aşteptări sau lipsă de eficacitate în munca în echipă este comunicarea defectuoasă.  Ceea ce este ironic este că poate am decis că dezvoltarea comunicării este unul din motivele pentru care folosim munca în echipă.
O echipă eficace acceptă şi recunoaşte punctele tari şi slabe ale membrilor săi şi valorifică punctele tari ale fiecărui membru.  Membrii recunosc că este importantă contribuţia fiecărei persoane.  Deşi este posibil să nu fie de acord cu tot ceea ce spun sau fac ceilalţi, ei se respectă reciproc, recunosc drepturile celorlalţi de a avea şi exprima opinii individuale.  Apoi cad de acord cum să avanseze pe baza unui consens.  De asemenea ei recunosc şi apreciază faptul că performanţa combinată a unei echipe este mai semnificativă decât suma contribuţiilor individuale.
În funcţie de elevi şi sarcina respectivă, vom fi furnizat nişte instrucţiuni referitoare la felul în care ar trebui să lucreze echipa.  Ar trebui să lăsăm aceasta la latitudinea elevilor în măsura în care este posibil.  Apoi ei trebuie să realizeze un plan de lucru.  În cazul unei sarcini mai ample, aceasta presupune etape clar identificate.  Cu excepţia situaţiei în care sarcina este relativ scurtă, echipa trebuie să identifice perioadele anume pentru finalizarea unor părţi ale activităţii sau pot depăşi cu uşurinţă timpul aflat la dispoziţie.
O echipă eficace alocă sarcinile cu claritate şi identifică felul în care activităţile vor fi coordonate.  Aceasta poate presupune sisteme formale sau informale de raportare în cadrul echipei, în special în cazul unei echipe mai mari sau atunci când echipa nu lucrează tot timpul în acelaşi loc.

Majoritatea sarcinilor presupun crearea unor idei, chiar dacă este vorba doar despre felul în care o sarcină ar trebui să fie realizată.  Dacă sarcina nu presupune crearea unor idei sau luarea unor decizii, poate fi necesar să ne gândim la valoarea muncii ca exerciţiu pentru munca în echipă sau, dacă folosim într-o manieră optimă posibilităţile pe care le avem.  Echipa cea mai productivă va fi aceea ce recunoaşte şi utilizează o serie de surse de informaţie şi inspiraţie.  Trebuie să ne asigurăm că am identificat şi plănuit disponibilitatea acestor surse.
Respectul reciproc în cadrul unei echipe înseamnă că procesul de generare şi testare a ideilor şi de identificare şi îndepărtare a erorilor şi a opţiunilor care nu funcţionează se va derula fără probleme.
În acelaşi timp, într-o echipă eficace, vor apărea rareori conflicte reale, iar echipa ca întreg va putea să găsească o soluţie.  Atât noi cât şi echipa trebuie să putem face distincţia între un diferend de idei şi un conflict real.  Primul poate fi soluţionat cu uşurinţă prin discuţii, adesea de către indivizii implicaţi, în timp ce ultimul necesită de obicei intervenţia celorlalţi.  Intervenţia poate fi posibilă în cadrul echipei, ceea ce este situaţia ideală pentru a învăţa cum să soluţionezi un conflict sau poate face necesară implicarea noastră ca profesori.

O echipă eficace va fi de asemenea capabilă să recunoască dacă realocarea muncii sau reorganizarea echipei este adecvată.  De asemenea, membrii ei vor fi capabili să acţioneze dacă apare o astfel de situaţie.  Cu toate acestea, ei vor recunoaşte că aceste schimbări vor întârzia probabil activitatea şi că nu constituie, în general, o trăsătură obişnuită a muncii în echipă.
Este esenţial un sistem de monitorizare eficace a performanţei lor pentru o muncă în echipă eficientă.  Deşi acesta va fi realizat parţial prin sistemul de raportare la care ne-am referit deja, este improbabil ca aceasta să le dea elevilor posibilitatea să stea deoparte şi să-şi aprecieze obiectiv performanţa în realizarea sarcinii.  A învăţa cum să te monitorizezi este un aspect important al pregătirii elevilor pentru muncă.  Trebuie să le dăm posibilitatea să monitorizeze performanţa echipei lor şi de asemenea să o monitorizăm şi noi.  Feedback-ul la momentul potrivit şi într-o manieră acceptabilă pentru echipă poate aduce o contribuţie majoră la succesul muncii unei echipe.

Aspecte organizatorice:
• stabiliţi legături între munca de comunicare şi munca în echipă astfel încât acestea să se sprijine una pe cealaltă;
• în activităţile de început ale muncii în echipă gândiţi-vă la includerea unor activităţi destinate în special să sprijine comunicarea eficace;
• fiţi atenţi în privinţa stabilirii respectului reciproc între membrii echipei şi acţionaţi când consideraţi necesar;
• decideţi câtă îndrumare este necesară privind felul în care ar trebui să lucreze echipa, dar nu uitaţi că rolul dvs. nu este de a controla echipa ci de a o îndruma;
• monitorizaţi realizările echipei când membrii acesteia încep să lucreze şi decideţi dacă trebuie să contribuiţi la alocarea rolurilor;
• asiguraţi-vă că activitatea echipei este suficient de profundă şi provoacă elevii să gândească;
• asiguraţi-vă că elevii continuă să aibă acces la o gamă de resurse cât mai largă, astfel încât să poată obţine informaţiile care necesită apoi selectarea şi procesarea;      
• fiţi atenţi la apariţia unor posibile conflicte şi facilitaţi soluţionarea acestora în cadrul echipei, când este necesar.  Interveniţi numai atunci când echipa nu este capabilă să rezolve conflictul într-o perioadă de timp acceptabilă;
• monitorizaţi realizările echipei ca întreg şi ale membrilor echipei separat, folosiţi aceste informaţii ca un ghid pentru intervenţiile pe care trebuie să le faceţi.
• plănuiţi cum anume pot fi folosite rezultatele monitorizării pentru a contribui la evaluarea competenţelor elevilor;
• oferiţi un feedback adecvat în urma monitorizării la timp, dar aveţi grijă ca aceasta să nu ducă la preluarea de către dvs. a management-ului muncii în echipă;
• oferiţi feedback-ul într-o manieră constructivă, acceptabilă pentru elevi.        
Dat fiind că există câteva aspecte ale practicilor de lucru eficace, iată cinci aspecte pentru activitatea în echipă.  În cazul fiecăruia, reflectaţi asupra management-ului dvs.  privind munca în echipă, dar ţineţi minte că activitatea echipei însăşi ar trebui să fie esenţială.  Rolul dvs.  este acela de facilitator.  Fiţi pregătit să recunoaşteţi că e posibil să trebuiască să faceţi diferit nişte lucruri în viitor, pentru a obţine cele mai bune rezultate în urma muncii în echipă.

                Dezvoltarea abilităţilor de comunicare
                Facilitarea formării unor practici de muncă eficace      
                Asigurarea accesului la idei şi informaţii 
                Soluţionarea conflictului
                Monitorizarea realizărilor şi oferirea de feedback

Ţineţi întotdeauna minte că munca în echipă nu se realizează pur şi simplu automat, aducând un grup de persoane laolaltă şi numindu-le echipă. Ca punct de pornire, trebuie să le formaţi pentru a munci în echipă.  Dar apoi trebuie să vă daţi de o parte în timp ce lucrează împreună ca echipă.