PLAN DE AFACERI : Centrul de evenimente interculturale și multilingvism ,,CASA HAȚEGANA”

proiectul scoala pentru comunitate

Ana-Maria Bulgaru-ZlăvogColegiul Național Nicolae Bălcescu, Brăila28 aug. 2020

PLAN DE AFACERI
Centrul de evenimente interculturale și multilingvism ,,CASA HAȚEGANA”
Forma juridică de funcționare: Întreprindere familială (IF)

“Există întotdeuna flori pentru cei care doresc să le vadă.” (Henri Matisse)

I.     Cuprins
II.    Descriere generală a afacerii
III.   Produse și servicii
IV.   Plan de Marketing
V.    Plan operațional
VI.   Management și organizare
VII. Costuri pentru începutul afacerii și capitalizare
VIII. Plan financiar

II. Descriere generală a afacerii
Centrul de evenimente interculturale și multilingvism ,,CASA HAȚEGANA” s-a înființat în …2020 cu un capital integral privat de … lei, înmatriculat în Registrul Comerțului cu nr…, cod unic de înregistrare …
Obiectul principal de activitate îl reprezintă organizarea și desfășurarea unor activități multiculturale profesioniste (expoziții, lansări de carte, conferințe, seminarii și simpozioane tematice, workshopuri, ateliere de creație, cenaclu literar, dezbateri, etc.) de cea mai bună calitate, adaptate cerințelor actuale în domeniu, cu scopul de a avea o putere influentă în societatea modernă, cât mai aproape posibil de a fi un lider de piață în zona educativă, artistică și multiculturală.

III. Produse și servicii
Serviciul de bază este reprezentat de activitatea concretă de desfășurare a unor activități cultural-artistice, educative, organizat în ședinte de lucru pe ateliere tematice (lunare și săptămânale), consiliere în organizarea de evenimente culturale, seminarii, worskopuri. Se vor utiliza materiale de studiu imprimate sau electronice, bibliotecă, bibliorafturi, etc.
Calitatea produselor obținute este oferită de angajați, aceștia având multiple specializări și participari la cursuri de formare, experiență vastă și calificare în domeniul de activitate, fiind interesați să aplice modalități inovatoare de abordare, unice, personalizate, cu ritmicitate eficientă.

Temele principale abordate vor fi creativitatea și inovația în sprijinul promovării multilingvismului și dialogului intercultural. Participanții vor beneficia de un cadru excelent pentru a promova proiectele și initiațivele în domeniul creativității, artelor, multilingvismului și/sau dialogului intercultural pe care le derulează instituțiile/organizațiile în care își desfășoară în mod curent activitatea. Pentru eficiența activităților din cadrul acestei firme, se poate solicita înscrierea cu o prezentare în programul conferinței, amenajarea unui mini-stand de prezentare special amenajat în perimetrul de desfășurare a conferinței etc.

IV. Plan de Marketing
Serviciile pe care le oferă Centrul de evenimente interculturale și multilingvism ,,CASA HAȚEGANA” au în vedere următoarele particularități structural-organizatorice:
• informare (date cu privire la posibilitățile de prezentare a ofertelor existente pe piața muncii);
• consiliere (ajutor în promovarea activităților cultural-artistice, educative, interculturale, multietnice etc.);
• planificarea carierei (facilități în strategiile de configurare a carierei)
• dezvoltarea carierei (consiliere pentru accederea la oportunități de studii, informarea cu privire la cursurile de formare și perfectionare în diverse domenii, participare la activități interculturale și multietnice regionale etc
1. Clienții
Beneficiarii sunt în primul rând firme multinaționale, asociații culturale, membri ai unor cercuri și cenacluri literare, echipe redacționale ale unor publicații, scriitori, artiști plastici, meșteșugari, dansatori, artiști populari, profesioniști și amatori, elevi și preșcolari, studenți, pensionari, șomeri etc. , dar și firme de dimensiuni reduse, toate aceste informații fiind înscrise într-o bază de date. Serviciile oferite în cadrul Centrului de evenimente interculturale și multilingvism ,,CASA HAȚEGANA” se raportează la standarde de înaltă calitate și professionalism, afacerea având toate șansele să devină una de succes deoarece va fi singura firma din zonă care se va ocupa de evenimente cultural-artistice și multietnice variate, cu accent pus pe promovarea și valorificarea potențialului creativ al clienților, facilitându-se, astfel, sincretismul artelor (artă populară, artă cultă, literatură, muzică, pictură, sculptură, dans, coregrafie, balet etc. ). Vom asigura la cele mai înalte standarde și așteptări toate solicitările clienților noștri, aceștia bucurându-se, astfel, de confortul psiho-emoțional și afectiv al activităților desfășurate, inclusiv petreceri private cu caracter cultural pentru pensionari, preșcolari, elevi, studenți etc. De asemenea, vom asigura produse de efect la organizarea evenimentelor, cum ar fi: sisteme de sonorizare și iluminare profesională, karaoke, lumini mobile și lasere, artificii de decor care nu vor crea discomfort prin zgomot și funcționare.

2. Concurența
Sistemul de consiliere interculturală și multilingvism se află la interferența sferelor de activitate a trei ministere actuale: Ministerul Educaţiei, Ministerul Tineretului, Sportului, Ministerul Muncii și Solidarității Sociale. În cadrul acestor ministere functionează diverse direcții, departamente, birouri etc. care au atribuții concrete în promovarea și valorificarea tradiției culturale și multietnice; pe de altă parte, există o serie de instituții, ONG-uri care își desfășoară activitatea în domeniul cultural-artistic. În acest sens, se va extinde segmentul de beneficiari direcți prin beneficiari indirecți cărora li se adresează Centrul de evenimente interculturale și multilingvism ,,CASA HAȚEGANA”, începând cu elevii, preșcolarii și studenții și continuând cu diversificarea categoriilor sociale implicate în mod constant în activități culturale.

3. Promovarea
Politica de promovare este flexibilă, urmărind dezvoltarea internă prin intermediul publicațiilor de specialitate care se ocupă de piața muncii, a celor adresate tineretului, unităților școlare, caselor de creație, muzeelor etc. Centrul de evenimente interculturale și multilingvism ,,CASA HAȚEGANA” va avea pagină de Facebook și contracte de colaborare cu diferite instituții școlare și interculturale.
Promovarea Centrului de evenimente interculturale și multilingvism ,,CASA HAȚEGANA” va putea fi atât pe Internet, cât și pe posturile de radio locale/naționale și radio online. Se pot combina metodele enumerate mai sus, în funcție de segmentul de beneficiari ales și de bugetul alocat pentru această componentă.

V. Plan operațional
1. Personal
Pentru buna funcționare a Centrului de evenimente interculturale și multilingvism ,,CASA HAȚEGANA”, personalul ar trebui să fie format din:
–       un manager
–       2 profesori : unul pentru adulți, unul pentru copii
–       2 coachi: unul specializat pe business și altul pe domeniul privat.

2. Firma
Centrul de evenimente interculturale și multilingvism ,,CASA HAȚEGANA” va avea 3 săli pentru conferințe, expoziții, ateliere de creație etc. (activități ce se pot desfășura și simultan), o sală de așteptare (anticameră) și de bagaje, pentru lucruri personale, 2 grupuri sanitare, toate create cu scopul de a asigura un mediu plin de confort și siguranță, astfel încât activitățile desfășurate să aibă parte de cele mai bune rezultate, facilitându-se oricând accesul presei. De asemenea, mai există o minibucătărie și o terasă, precum și spațiu de parcare pentru clienți.

3. Costurile de inceput
Nefiind o activitate care presupune utilizarea de instalații, echipamente, mașini etc., costurile inițiale sunt relativ reduse. Principalele direcții înspre care se îndreaptă cheltuielile în faza incipientă sunt: înregistrarea legală a organizației, locația (obținerea și amenajarea sediului), logistica (computere, telefon, fax, copiator, alte echipamente de birou), obiecte de papetărie-consumabile și, nu în ultimul rând, personal. Este vorba despre cheltuielile ocazionate de recrutarea, selecția angajaților și de acoperirea salariilor și taxelor aferente pe primele 3-5 luni de funcționare.

4. Pregatire și calificare
Este recomandat ca personalul implicat în această activitate să fi absolvit o formă de învățământ superior într-unul din domeniile: filologie, artă, psihologie, sociologie, pedagogie, resurse umane etc. și să beneficieze de experiență în comunicarea interpersonală și în organizarea de evenimente cultural-artistice și multietnice.

VI. Management și organizare
Conducerea va fi executată de managerul firmei, care este și unicul asociat, ………. absolvent al Facultății ……...
În fata autorităților de stat, terți și în justitie, societatea e reprezentată de managerul firmei, deoarece are toate competențele necesare pentru a acționa în numele societății pe care o coordonează. Totodată, el poate acționa oricând pentru a autoriza actele și operațiunile de gestiune și orice acte de dispoziție managerială. Managerul deschide conturi în lei și în valută și poate utiliza fondurile financiare ale societății.
1. Organizare
Personalul necesar este format dintr-un manager, doi profesori și doi coachi. Programul de funcționare al firmei va fi între orele 12 - 20, timp în care angajații își vor desfășura întâlnirile în funcție de solicitările clienților în acel interval orar. Activitatea firmei are în vedere și workshopuri, discuții, dezbateri, seminarii formative în cadrul unor firme, asociații culturale, unități școlare etc.
2. Misiunea firmei noastre este de a amenaja o locație splendidă care să găzduiască în cele mai bune condiții petrecerile și evenimentele cultural-artistice și multietnice ale clienților noștri.
În ceea ce privește punctele forte ale firmei noastre față de concurență enumerăm:
- serviciile complete asigurate de la sonorizare, lumini, artificii,
- dotările noi;
      -    deschidere spre persoane din grupuri vulnerabile (pensionari, artiști amatori, etc.)
      -   stabilitatea personalului
      -   prețurile competitive care includ toate echipamentele și serviciile oferite.

Contactul cu clienții și consultanța se vor dezvolta prin legăturile electronice (telefonie mobilă, mail, chat, etc.), dar și prin contact direct, prin contracte, schimburi de experiență etc.
De asemenea, se va realiza și un spot de promovare care va fi difuzat pe canale tv în zona de maximă audiență sau va rula ca decor vizual în deschiderea altor festivaluri culturale.
Se vor trimite emailuri, scrisori, se vor organiza întâlniri și prezentări ale serviciilor oferite
către firmele care se ocupă strict de organizarea de evenimente (cu care intenționăm să legăm o colaborare constantă și eficientă).

Se estimează că pe an sunt 52 de weekenduri, cărora li se adaugă perioadele de sărbători, weekendurile de vară etc. Luând în considerare și petrecerile private, se estimează o încărcare de 70% în zona weekendurilor. Ar fi 104 serii x 50% x 4.000 lei = 208.000 lei pe an, un venit minimal, aceste venituri urmând a crește odată cu dezvoltarea firmei și experiența recunoscută a angajaților.

VII. Costuri pentru inceputul afacerii si capitalizare
Costurile de început
- înregistrarea legală a organizației,
- locația (obținerea și amenajarea sediului),
- logistica (computere, telefon, fax, copiator, alte echipamente de birou),
- consumabile și, nu în ultimul rând, personal.

VIII. Plan financiar
Investiția inițială este detaliată în tabelul de mai jos :
Nr.Crt. Denumire investiție Valoare (RON)
1. Chirie lunară pentru sediul firmei 3900
2. Mobilier 6000
3. Produse papetărie 1000
4. Computer : 4 bucăți 5000
5. Telefoane : fix, mobile, fax, imprimante 4000
6. Construire, organizare, funcționare site 2500
Total 22400

4 comentarii16 accesări